PERLEMBAGAAN BRIGED BESTARI

PERLEMBAGAAN BRIGED BESTARI

1.0 PENDAHULUAN

Pencapaian Pelaksanaan Sekolah Bestari melibatkan lima komponen utama iaitu pelajar, guru, pentadbir, pengintergrasian teknologi dan penglibatan ibu bapa atau penjaga/komuniti. Terdapat pelajar yang berkemahiran tinggi dalam bidang ICT dan kelompok pelajar ini memerlukan ruang untuk mengembang dan menggunakan kemahiran mereka.

Briged Bestari bukan sahaja dapat membantu menggerak dan memantapkan penggunaan

ICT di sekolah, Briged Bestari juga dapat memberi ruang kepada pelajar yang berkemahiran menyalurkan kepakaran mereka ke arah yang positif. Dengan demikian, menjadi satu harapan setiap warga sekolah akan mendapat manfaat daripada penubuhan pasukan melalui aktiviti sokongan, latihan dan penyelenggaraan komputer.

2.0 RASIONAL

Memandangkan wujudnya keperluan semasa untuk memantapkan pengurusan Pembestarian Sekolah,

Briged Bestari perlu ditubuhkan sebagai agen pemangkin. Komitmen pelajar bukan hanya terbatas kepada panggunaan kemudahan teknologi yang dibekalkan tetapi merangkumi aspek teknikal agar faedah program ini dapat dioptimumkan kepada semua warga sekolah dan masyarakat umum.

3.0 MATLAMAT

Briged Bestari ditubuhkan bagi membantu sekolah menjayakan Program Pembestarian Sekolah serta membantu pelbagai program ICT berjalan lancar. Program ICT semakin bertambah di sekolah dan bagi melicinkan pelaksanaan program ini, sebuah badan khas seperti Briged Bestari perlu diwujudkan.

4.0 OBJEKTIF

Antara objektif penubuhan Briged Bestari:

4.1  Membentuk wadah perkongsian ilmu, minat dan kepakaran dalam menggunakan aplikasi di sekolah.

4.2  Menjadi agen penggerak bagi membantu melancarkan pelaksanaan Program Pembestarian Sekolah.

4.3  Melatih sekumpulan pelajar yang berminat dan berkeupayaan dalam bidang ICT.

4.4 Menggembleng ilmu dan kepakaran teknologi maklumat dan Komunikasi ICT di kalangan pelajar untuk

kegunaan positif.

4.5 Memberi peluang kepada pelajar berkongsi kemahiran dan seterusnya menyebarkan ilmu kepakaran

Mereka dalam bidang teknologi maklumat dan komunikasi kepada rakan-rakan lain di sekolah.

5.0 FUNGSI

Antara fungsi penting Briged Bestari:

5.1  Membimbing rakan sebaya dalam penggunaan aplikasi di sekolah.

5.2  Membantu proses pengisian data dalam beberapa aplikasi di sekolah.

5.3 Membantu menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan teknikal semasa proses pengajaran dan pembelajaran.

5.4 Membantu kerja-kerja penyelenggaraan yang mudah serta pengawasan perkakasan dan perisian.

5.5 Membantu kerja-kerja penyenggaraan perkakasan ICT (Preventive Maintenance).

5.6 Membantu menyebarkan maklumat terkini berkaitan Program Pembestarian Sekolah.

5.7 Membantu memastikan program ICT di sekolah yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia berjalan lancer sebagaimana yang telah dirancangkan.

6.0 APLIKASI YANG PERLU DIKUASAI AHLI-AHLI BRIGED BESTARI

Pelajar Briged Bestari perlu menguasai aplikasi berikut

6.1 Emel

6.2 Internet

6.3 Kolaborasi ;Think.com, Project-Based Learning (PBL)

6.4 Pemprosesan perkataan (MS Word)

6.5 Hamparan Elektonik (MS Excel)

6.6 Aplikasi Persembahan (Power Point/Flash)

6.7 Aplikasi Multimedia (Movie Maker/Video Cutter)

6.8 Aplikasi Grafik (Adobe Photoshop)

7.0 KEANGGOTAAN

7.1 Syarat Pemilihan

7.1.1  Pelajar sekolah yang berkenaan.Jumlah ahli antara 20 hingga 25 orang yang diwakili oleh pelajar setiap tingkatan di sekolah menengah atau tahap dua di sekolah rendah.

7.1.2 Berminat serta mempunyai pengetahuan asas dalam bidang teknologi maklumat dan komunikasi 

(ICT)

7.1.3 Memiliki rekod akademik yang baik

7.1.4 Mempunyai rekod disiplin yang baik.

7.2 Prosedur Pemilihan

7.2.1Pemilihan  pelajar atau ahli berdasarkan borang permohonan dan pencalonan guru.

7.2.2Pelajar yang dicalonkan akan menghadiri sesi temuduga yang akan

dikendalikan oleh Jawatankuasa Pemilih.

7.2.3 Sekurang -kurangnya seorang pelajar daripada setiap kelas dan perlu memenuhi syarat ditetapkan.

7.2.4Pelajar - pelajar yang terpilih akan dilantik oleh pihak sekolah.

7.2.5 Keutamaan diberi kepada pelajar yang tidak memegang sebarang jawatan  badan khas lain di sekolah.

7.3 Insentif Keanggotaan

Keanggotaan Briged Bestari memberikan insentif berikut kepada pelajar:

7.3.1Berpeluang untuk mempelajari dan  mengendalikan peralatan teknologi maklumat dan komunikasi terkini.

7.3.2Berpeluang menyertai aktiviti -aktiviti yang berkaitan dengan teknologi maklumat dan komunikasi di dalam dan di luar sekolah.

7.3.3Pengiktirafan dan penghargaan yang sesuai sebagai galakan kepada ahli Briged Bestari

7.3.4Diberi keutamaan untuk menggunakan kemudahan ICT di sekolah.

7.4 Kelayakan Minimum Literasi Calon Briged Bestari

 Bagi memastikan pelajar yang layak menyertai Briged Bestari, mereka perlu mencapai kelayakan minimum literasi komputer.

7.4 Sekolah Menengah

7.4.1 Berkemahiran dan berpengetahuan dalam mengendalikan perkakasan komputer seperti papan kekunci, tetikus, pencetak dan sebagainya termasuk fungsinya.

7.4.2Berkemahiran dan berpengetahuan dalam menggunakan beberapa perisian asas seperti

MS Word ,MS Powerpoint dan MS Excel

7.4.3 Berkemahiran dan berpengetahuan dalam perisian asas grafik,multimedia dan laman web.

7.4.4 Berkemahiran dan berpengetahuan dalam penyenggaraan asas komputer.

7.4.5 Berkemahiran dan berpengetahuan dalam melayari internet dan

8.0 BIDANG TUGAS ORGANISASI BRIGED BESTARI

8.1 Penasihat

8.1.1 Bertindak sebagai penasihat kepada jawatankuasa pelajar Briged Bestari bagi memastikan segala perancangan berjalan dengan lancar.

8.1.2 Menjalankan aktiviti pemantauan terhadap pelaksanaan semua aktiviti Briged Bestari bersama Kementerian Pelajaran Malaysia/Bahagian Teknologi Pendidikan/Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kedah..

8.1.3 Mengenalpasti dan seterusnya membantu menyelesaikan sebarang masalah yang berkaitan dengan Briged Bestari.

8.2 Penyelaras

8.2.1 Merancang dan mengawasi pelaksanaan aktiviti Briged Bestari.

8.2.2 Memastikan aktiviti berkaitan Briged Bestari berjalan lancar.

8.2.3 Melatih ahli Briged Bestari dalam penggunaan aplikasi di sekolah.

8.2.4 Memantau keberkesanan pelaksanaan aktiviti Briged Bestari.

8.2.5 Memeriksa tahap keselamatan semasa perkakasan, perisian dan data.

8.3 Pengerusi

8.3.1 Bertanggungjawab secara langsung kepada Guru Penyelaras Briged Bestari.

8.3.2 Mempengerusikan setiap perjumpaan atau mesyuarat Briged Bestari.

8.3.3 Berhubung dengan Guru Penyelaras bagi membincangkan setiap masalah dan membuat keputusan.

8.3.4 Membimbing ahli-ahli kelab bagi mencapai matlamat Program Pembestarian Sekolah.

8.3.5 Merancang, menyelaras dan menjalankan aktiviti tahunan bagi Briged Bestari.

8.4 Timbalan Pengerusi

8.4.1 Bertanggungjawab kepada arahan Guru Penyelaras berkaitan dengan pelaksanaan Program Pembestarian Sekolah ketika ketiadaan Pengerusi.

8.4.2 Menjalankan tugas-tugas Pengerusi semasa ketiadaannya dan menyediakan laporan.

8.4.3 Membantu Pengerusi dalam melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan Briged Bestari.

8.5 Setiausaha

8.5.1 Bertanggungjawab kepada setiap arahan Pengerusi berkaitan dengan pelaksanaan Briged Bestari.

8.5.2 Mengemas kini fail dan dokumentasi Briged Bestari.

8.5.3 Mencatat dan merekod minit mesyuarat Briged Bestari.

8.5.4 Mengenalpasti dan seterusnya membantu menyelesaikan sebarang masalah yang berkaitan dengan Briged Bestari.

8.6 Penolong Setiausaha

8.6.1 Bertanggungjawab kepada setiap arahan Pengerusi berkaitan dengan Briged Bestari.

8.6.2 Mengambil alih tugas Setiausaha semasa ketiadaannya dan membuat laporan.

8.6.3 Membantu Setiausaha dalam melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan briged.

8.7  Bendahari

8.7.1 Bertanggungjawab kepada Guru Penyelaras tentang urusan kewangan.

8.7.2 Menguruskan sumbangan dan derma.

8.7.3 Mengemas kini buku akaun Briged Bestari.

8.7.4 Menguruskan keluar masuk wang melalui Guru Penyelaras.

8.7.5 Menyediakan laporan semasa kewangan untuk dibentang dalam mesyuarat.

8.8 Ahli Jawatankuasa

8.8.1 Bertanggungjawab kepada setiap arahan Guru Penyelaras berkaitan dengan pelaksanaan Briged

Bestari.

8.8.2  Membantu Pengerusi dalam melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan Briged Bestari.

8.8.3  Melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Briged Bestari.

8.9 Tugas-tugas Biro

8.9.1 Biro Infrastruktur Teknologi

Menyediakan perancangan aktiviti tahunan biro (kertas kerja,implikasi kewangan, carta Gantt)

Memastikan penggunaan peralatan ICT yang dibekalkan mengikut peraturan yang telah ditetapkan.

Memastikan peralatan ICT yang dibekalkan sentiasa berada dalam keadaan selamat untuk digunakan.

Membantu menyenggara pelbagai peralatan yang ada di sekolah.

Membantu menyelenggara pelbagai peralatan yang ada di sekolah.

8.9.2 Biro Latihan

Menyediakan perancangan aktiviti tahunan biro (kertas kerja, implikasi kewangan, carta Gantt)

Merancang, mengurus dan melaksanakan latihan atau kursus yang berkaitan dengan aplikasi di sekolah dan penggunaan ICT.

8.9.3 Biro Dokumentasi dan Penerbitan

Menyediakan perancangan aktiviti tahunan biro (kertas kerja, implikasi kewangan, carta Gantt)

Menyedia dan menyimpan laporan bagi setiap aktiviti yang dilaksanakan oleh Briged Bestari.

Menerbit dan mengedar bahan atau maklumat yang berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti Briged

Bestari.

8.9.4 Biro Laman Web

Menyediakan perancangan aktiviti tahunan biro (kertas kerja,implikasi kewangan, carta Gantt)

Membangun dan mengemas kini laman web rasmi sekolah.

Menjadi pembimbing rakan sebaya kepada badan atau persatuan serta kelab pelajar bagi membina laman

web pertubuhan mereka.

8.9.5 Biro Komunikasi dan Perhubungan Awam

Menyediakan perancangan aktiviti tahunan biro (kertas kerja, implikasi kewangan, carta Gantt)

Menjadi wakil  dalam  menyampaikan maklumat yang berkaitan Briged Bestari.

9.0 AKTIVITI BRIGED BESTARI

9.1 Aktiviti Khusus

9.1.1 Mengadakan kursus dan latihan berkenaan ICT kepada ahli Briged Bestari dan warga sekolah.

9.1.2 Membantu tugas guru-guru memasukkan data (yang dibenarkan).

9.1.3 Membantu menguruskan bilik operasi mengikut jadual.

9.1.4 Membantu penyenggaraan (Preventive Maintenance) prasarana ICT.

9.1.5 Membantu penyelenggaraan prasarana ICT.

9.1.6 Membantu guru-guru menggunakan peralatan ICT semasa sesi pengajaran dan pembelajaran.

9.2 Aktiviti Sampingan

9.2.1 Membantu webmaster mendapatkan bahan-bahan yang sesuai bagi tujuan mengemas kini laman web sekolah.

9.2.2 Mendokumentasikan setiap aktiviti khas yang telah dijalankan oleh sekolah.

9.2.3 Membantu Guru Penyelaras Bestari sebagai penyampai maklumat kepada pelawat.

9.2.4 Membantu mengendalikan kursus asas literasi komputer kepada warga sekolah.

9.2.5 Membantu pengambilan gambar digital/video untuk profil pelajar dan aktiviti sekolah.

9.2.6 Mengadakan lawatan sambil belajar bagi tujuan penanda aras.

10. PEMILIHAN AHLI-AHLI JAWATANKUASA

10.1 Pemilihan ahli-ahli jawatankuasa Briged Bestari perlu diadakan dalam satu

mesyuarat yang dihadiri oleh sekurang-kurang dua pertiga daripada jumlah ahli.

10.2 Walau bagaimanapun dalam keadaan-keadaan tertentu penasihat Briged Bestari dengan kuasa yang ada padanya boleh membenarkan mesyuarat dijalankan walaupun kehadiran ahli kurang dari majority sebagaimana yang dikehendaki.

11. PENGGUGURAN/PEMECATAN AJK

11.1 AJK yang dipilih boleh dipecat atau digugurkan apabila:

Tidak lagi menjadi warga sekolah

Didapati bersalah dalam kes disiplin yang berat

Tidak dapat melaksanakan tugas dengan baik

Meletak Jawatan

11.2 Pengguguran/pemecatan boleh dibuat melalui mesyuarat khas sekurang-kurangnya 2 atau 3 ahli yang hadir bersetuju dengan pengguguran/pemecatan tersebut.

11.3 Pengguguran/pemecatan berlaku secara automatik apabila pelajar tidak lagi menjadi warga sekolah atau meletak jawatan.

11.4 AJK yang ada berhak melantik mana-mana AJK atau ahli untuk memegang jawatan AJK yang gugur/dipecat sehingga mesyuarat pemilihan AJK yang berikutnya.

11.5. Semua pengguguran/pemecatan perlu mendapat persetujuan Penyelaras dan dimaklumkan kepada Penasihat.

12. PERJUMPAAN BRIGED BESTARI

12.1 Mesyuarat Tergempar

12.1.1 Mesyuarat tergempar badan ini boleh diadakan pada bila-bila masa sahaja jika difikirkan mustahak apabila sesuatu tindakan segera perlu diambil mengenai sesuatu isu yang berbangkit atau perkara yang melibatkan ahli atau Briged Bestari ini.

12.2 Kekerapan Mesyuarat Biasa Jawatankuasa

12.2.1 Jawatankuasa badan ini hendaklah mengadakan perjumpaan atau mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam masa satu bulan dengan tujuan untuk berhubung serta berbincang demi kepentingan Briged Bestari serta ahli-ahlinya.

12.2.2 Dalam setiap mesyuarat jawatankuasa, kehadiran pengerusi atau timbalannya, dan enam anggota lain adalah dianggap mencukupi korum, dan mesyuarat tersebut boleh dijalankan.

12.3 Minit-minit Mesyuarat

12.3.1 Setiap minit mesyuarat hendaklah ditulis dan direkodkan dengan baik oleh setiausaha atau jika ketiadaannya oleh penolong setiausaha.

13. TABUNG BRIGED BESTARI (JIKA PERLU)

13.1 Sumber Kewangan

13.1.1 Sumbangan ahli

13.1.2 Sumbangan dari sector swasta, individu atau Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG).

13.1.3 Jualan hari terbuka dan aktiviti-aktiviti lain.

13.2 Akaun

13.2.1 Semua sumbangan yang diterima hendaklah diserah kepada Penyelaras.

13.3 Pembelanjaan

13.3.1 Setiap perbelanjaan yang hendak dikeluarkan mesti mendapat kelulusan daripada Penyelaras.

13.3.2 Dalam keadaan apabila perbelanjaan segera diperlukan yang tidak memungkinkan untuk dipanggil mesyuarat serta merta, maka atas nasihat Penyelaras, boleh dengan kuasa yang ada padanya meluluskan seberapa banyak perbelanjaan yang diperlukan mengikut peruntukan yang dibenarkan oleh Undang-undang Kecil briged Bestari.

14. PROJEK DAN AKTIVITI BRIGED BESTARI

14.1 Briged Bestari ini dari semasa ke semasa hendaklah merancang dan melaksanakan aktiviti-aktivitinya sendiri untuk menjadikan Briged Bestari ini sebuah organisasi yang bergerak aktif dan dinamis.

14.2 Briged Bestari boleh mengambil apa-apa bahagian dalam projek dan aktiviti yang dijalankan oleh organisasi lain di sekolah ini atau di sekolah lain.

14.3 Keputusan sama ada ingin melibatkan diri atau tidak bagi cerian 14.2 di atas boleh sama ada dibuat menerusi mesyuarat biasa atau tergempar oleh ahli jawatankuasa. Keputusan itu hanya memerlukan suara majority mudah dan tidaklah memerlukan suara majority dua pertiga.

14.4 Berkaitan cerian 14.2 dan 14.3, Penyelaras mempunyai kuasa penuh bagi memberi kata putus selepas dirujuk terlebih dahulu kepada Penaung.

15. PINDAAN PERLEMBANGAAN

15.1 Sebarang pndaan perlembangaan ini hendaklah diluluskan dengan suara majority dua pertiga oleh AJK setelah dipersetujui oleh Penyelaras.

16. TARIKH PERLEMBANGAAN DIGUBAL DAN TARIKH BERKUAT KUASA

16.1 Perlembangaan ini telah digubal pada 1 Januari 2012 dan mula berkuat kuasa pada tarikh digubal.

17. PEMAKAIAN PERLEMBANGAAN

17.1 Perlembangaan ini hendaklah digunakan dengan sahnya. Sebarang Perlembangaan Briged  Bestari sebelum ini, jika ada, hendaklah terbatal setakat yang berlawan dengan perlembangaan ini.